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學術報告廳管理使用製度

學術報告廳是沐鸣舉行大型會議、學術報告（講座）活動的場所，為做好學術報告廳的管理與使用工作，保障學術報告廳安全使用，特製定本管理製度🚣。

一、服務對象  

1.沐鸣舉辦的各種講座、學術報告會🤾🏽。

2.沐鸣舉辦的各種會議👷🏽🪔。

3.各部門舉辦的大型會議。

4.會場規模為210人。

二🕊、設備管理

1.圖書館負責安排專人負責學術報告廳設備🪆、設施（音響、燈光等）的保管👳🏻‍♂️、操作🛀🏽、維護及保養。

2.每次使用前後，學術報告廳管理人員應對各種電器設備及輸電線路情況進行檢查。

3.在使用過程中，如設備出現問題，管理人員應及時向主管領導報告，並盡早維修，以保證學術報告廳的正常使用。

4.無活動時，要及時關閉總電源。

三、使用規定

1.凡要求使用學術報告廳的單位，一般應提前與圖書館館領導聯系，經學術報告廳管理部門審核批準後方可使用。

2.按照“誰使用誰負責”的原則，主席臺布置、會標🧎🏻‍♂️、標語、海報、會議需要的花卉盆景、茶水等由使用單位負責。標語，海報等的張貼，需與學術報告廳管理人員協商，經管理人員同意後，張貼到指定位置。

3. 進入學術報告廳的人員必須自覺遵守學術報告廳管理製度，服從管理人員的安排🏤。要愛護學術報告廳內的公物，不隨意挪動設施、設備及物品🚴🏿。如發生設備損壞🙋🏿‍♀️🙎🏻‍♀️、丟失的，由使用單位負責賠償或維修。

4.使用單位不得在學術報告廳進行與申請不相符的活動。

四、安全及衛生

1. 學術報告廳使用時的公共設施安全👩、清潔衛生，由使用單位負責。

2.每次大型活動前，學術報告廳管理部門要會同使用單位一起製定處理各種突發事件的應急預案，安排專人負責諸如人員疏散，消防器材使用等工作。

3.必須保證兩個安全出口處於良好暢通狀態。

4.嚴禁攜帶易燃🪆、易爆物品進入學術報告廳，嚴禁在學術報告廳內吸煙；任何部門和個人未經許可不得善自改變、亂接用電線路；嚴禁在學術報告廳場內✬、場外燃放煙花鞭炮，不得在場內放禮花；不得隨意動用消防安全設施🍁。

5.自覺維持學術報告廳的環境衛生，不在學術報告廳內進餐及吃零食，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂塗亂畫👩‍🔬。

6.使用部門必須在使用結束後，對學術報告廳的衛生進行全面⚙️、徹底的清掃🔍。

7.在無活動期間，圖書館負責學術報告廳的日常保潔工作👳🏼‍♂️。

湘南幼專學術報告廳使用申請表

申請日期：     年   月   日